КАК НАЧАТЬ ПОВЫШАТЬ СОБСТВЕННУЮ ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Когда я ходила на работу с планированием времени было все предельно ясно.

Я вставала в определенное время, собиралась на работу, завтракала, а на работе за меня все давно спланировала регистратура, расписав моих пациентов по часам.

После того как я переехала в другую страну и моим рабочим местом стал стол с компьютером возникла острая необходимость в правильной организации и планировании времени.

Порой эмоциональное состояние может взять верх над нами и мы будто не в силах противостоять. Да, на работе не особо бы спросили что с тобой происходит, делай и все тут. А когда ты сам себе хозяин- это другое.

Если позволить эмоциональному фону влиять на нас, вроде как настроение не то или еще что-то,то происходит блокировка производительности, потом следует усталость, за ней апатия и тут уж, как говорится: приплыли…

Я много анализировала успешных людей, они обладают высокой продуктивностью и неимоверной работоспособностью. А у обычных смертных бывает за частую так, что проработал весь день, а результата — ноль. Продуктивность — это результат работы, а не сам процесс, можно пахать всю жизнь, а оглянувшись не узреть результатов своего труда. Получается работа ради работы, т.е. ради самого процесса впахивания.

И вот поразмыслив обо всем об этом и изучив некоторые материалы я поняла некоторые основные моменты тайм — менеджмента и вещи, без которых никуда не уедешь, если ты сам себе хозяин и решил добиться успеха. Этими моментами и хочу поделиться с вами сегодня, но чтобы вы не просто прочитала, а стали внедрять их в свою жизнь как и я.

На днях мне довелось получить отличную и при этом бесплатную консультацию у Григория Миндерова как раз по тайм — менеджменту, скорее разговор с ним и выявление моих слабых сторон в планировании направили меня на написание этой статьи. Спасибо, Григорий.

Ну а я теперь перехожу к главным моментам.

calligraphy-2Итак, первое правило — это ежедневный план, и как бы вы не увиливали от этого действия, вам просто придется смириться с этим, выполнять это и сделать из этого шага привычку номер ОДИН.

calligraphy-2Ваша цель и план ВСЕГДА!!! должны быть прописаны на бумаге. Если цель не прописана, то ее не существует, поскольку нашему мозгу постоянно нужны напоминания, как маяк, чтобы не заблудиться и не сбиться с курса.

calligraphy-2Выполненное дело вычеркивайте из списка — это своего рода ритуал по зарядке энергией на следующие дела и одобрение себя: Какая я молодчина, я сделала это! Согласитесь, это придает энтузиазма двигаться дальше.

calligraphy-2Планирование необходимо делать от большего к меньшему, т.е. разбить одну глобальную задачу или цель на более мелкие. За основу можете брать цель жизни и исходя из нее планировать годы, месяцы, недели и дни. Глобальную задачу обозначьте за ствол дерева, подзадачи — крупные ветви этого дерева, более мелкие задачи — более мелкие ветви. Такой подход избавит вас от страха непреодолимости цели. Постарайтесь чтобы ваше дерево обросло мелкими задачами и понимание цели стало прозрачным и осуществимым.

 

              КАК ОПРЕДЕЛИТЬ ВАЖНОСТЬ И ПРИОРИТЕТ  ЗАДАЧИ

При составлении списка задач, обращаем внимание на последствия осуществления каждой задачи. Если задача важная, то последствия выполнения или не выполнения ее будут серьезными, смело ставим данную задачу на первое место.

При составлении таких списков пользуемся методом АБВГД, где А — это  самая важная задача, с самыми серьезными последствиями. Последующие задачи  не могут быть выполнены пока не исполнены предыдущие, дойдя до буквы Д передохните. Д — «долой» эту задачу, если вы чувствуете, что сил для ее исполнения нет.

Каждую задачу разбейте на подзадачи, в списке они будут иметь такой вид: А1, А2…..Б1, Б2…. и т.д.

Таким образом список выглядит так: Без имени-1

Помните про простой принцип, что на все ваши задачи никогда не хватит времени, но всегда достаточно времени, чтобы успеть сделать самые важные. Поэтому всем делам присваивайте категорию из данного списка:

1

Все дела из пункта 4 смело вычеркивайте.

НАУЧИТЕСЬ ГОВОРИТЬ «НЕТ» ПОЖИРАТЕЛЯМ ВРЕМЕНИ.

Если у вас еще не выработалась привычка планировать, то перед тем как встать на новый путь достижения цели и начать планировать, проведите еще один день в обычном для вас режиме. Но при этом записывайте всякий раз все ваши дела, вплоть до мелочей: разговор с другом, проведенное время в соцсетях, просмотр ненужной  или нужной информации, и желательно писать потраченное время на все ваши дела.

В конце дня подведите итог. Из всех дел, которые вы проделали, составьте рейтинг тех, которые вас отвлекали от цели и не привели ни к каким положительным результатам. Зафиксируйте все на бумаге и пообещайте себе, что дела из данного списка больше не смогут вас отвлечь от намеченных дел.

РАВНОВЕСИЕ В ВАШЕЙ ЖИЗНИ.

Тайм — менеджмент это лишь инструмент для повышения вашей эффективности, но вы должны помнить, что если объем ваших дел увеличивается раз за разом, то вы вправе сказать себе: «Я могу сделать только то, что я могу».

Не следует работать до изнеможения. Планируйте время не только для работы, но и для семьи и других сфер вашей жизни. Следите за равновесием во всем. Первое место в вашей жизни должны занимать вы, ваше здоровье, ваше близкие. А ваша работа и повышение производительности — это то, что может обеспечить вам и вашим любимым достойную жизнь.

Удачи вам во всех сферах вашего бытия. Пишите комментарии и до скорой встречи!

PS: Попасть на консультацию к Григорию Миндерову вы сможете через его страницу ВКонтакте.